برنامج تدريب المشاركين في فن إعـداد المراسلات والتقارير وكتابتها

برنامج تدريب المشاركين في فن إعـداد المراسلات والتقارير وكتابتها

برنامج تدريب المشاركين
في فن إعـداد المراسلات والتقارير وكتابتها

الهدف العام:
- أن يكون المتدرب قادرا على إعـداد المراسلات والتقارير وكتابتها.
- تنمية مهارات إعداد وكتابة الرسائل وفق الشروط الشكلية والموضوعية لتحقيق
متطلبات العمل، عدم الوقوع في فخ خطأ السلم الإداري, والنجاح الشخصي في الوظيفة.
الأهداف التفصيلية:
يتوقع أن يكون المشارك في النهاية قادرا على:

- الكتابة الإدارية التي يجب أن يلم بها الموظف.
- مدى أهمية إعداد الرسائل في الأعمال الإدارية.
- كيفية إعداد الرسالة من حيث شكلها، ومواصفاتها.
- أنواع المراسلات المستخدمة في الأجهزة الإدارية والخاصة.
- الشروط الشكلية، والموضوعية للمراسلات الادارية
- عدم الوقوع في فخ خطأ السلم الإداري
المشاركون في التنفيذ:
- العدد: 25 مشارك
1- مربون متخصصون مربون منشطون مدراء و مكلفون بتسيير المؤسسات الشبانية ورؤساء الجمعيات على مستوى المقاطعة الثالثة.
أسلوب تنفيذ الدورة: يتم استخدام الأساليب التالية في تنفيذ الدورة. - دراسة :
1- الحالات القائمة عليها المراسلات السابقة للمؤسسات في هذا المجال
2 - معرفة أنواع الكتابة الإدارية المطلوبة في الوظائف
3- الورش التدريبية - التطبيق -
مدة الندوة: يوم بمعدل 06 ساعات يوميا ( من التاسعة صباحا إلى الثالثة زوالا)..

البرنامج اليومي للندوة
الجلسة الثانية
(10:45 – 12:00)
(10:30- 10:45) الجلسة الأولى
(9:00. - 10:30) اليوم / التاريخ
1. أهمية كتابة الرسائل
2. مواصفات كتابة الرسائل
3. أنواع المراسلات
4. الاعتناء بأجزاء الرسالة
5. انواع الرسائل
6. أجزاء الرسالة وكيفية
7. - انواع الرسائل
8. أجزاء الرسالة وكيفية
استراحة
1. افتتاح الندوة.
2. استعراض برنامج الندوة
3. عرض بعض المراسلات السابقة . والتجارب
4. أنواع الكتابة الإدارية
5. إعداد وكتابة الرسائل وفق الشروط الشكلية والموضوعية

اليوم الأول
ف.صباحية



(14:00 – 15:00)
1. أهداف التقرير( وظيفة التقرير )
2. أهمية التقرير
3. أنواع التقارير
4. خصائص التقرير الجيد
5. الخصائص الشكلية
6. أجزاء التقرير
7. خطوات إعداد التقرير
8. تطبيقات إعداد وكتابة التقارير
(13:00 – 14:00)

1. الشروط الشكلية للمراسلات
2. الشروط الموضوعية للمراسلات
3. تطبيقات على إعداد وكتابة الرسائل
4. إعداد وكتابة التقارير
5. تعريف التقرير
ف.مسائية